Gerade jetzt in wirtschaftlich eher herausfordernden Zeiten, ist es wichtig, dass man weiß, wie effizient und gewinnbringend das eigene Unternehmen eigentlich ist. Die Basis hierfür bilden in der Regel gezielte Auswertungen und Reports. Durch eine strukturierte und ganzheitliche Analyse von relevanten KPIs (Key Perfomance Indicators oder Kennzahlen) lassen sich bei fast jedem Unternehmen Umsatzpotenziale identifizieren. Häufiges Problem ist allerdings, dass in großen Unternehmen zu viel und in kleineren Firmen zu wenig oder sogar gar nichts analysiert wird. Wenn man aber seinen Umsatz und die Gewinne steigern möchte, ist eine laufende und intensive Analyse der KPIs unerlässlich. Strategische Entscheidungen sollten aber nicht auf dem Bauchgefühl basieren – Es ist wichtig, dass du als Unternehmer deine Kennzahlen kennst! Denn nur so kannst du auch nachhaltig mehr Umsatz generieren!
Aber auf welche KPIs kommt es nun an? Und wie kann ich durch eine effiziente Unternehmenssteuerung meine Gewinne steigern? Das und mehr erfährst du im nächsten Video vom Digital Coach Daniel Lukmann. Zudem haben wir dir hier in diesem Blogbeitrag auch noch einmal die wichtigsten Kennzahlen zusammengefasst.
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Warum sind Auswertungen und Reports so wichtig?
Wie bereits erwähnt, sollten strategische Entscheidungen nicht auf dem Bauchgefühl, sondern auf Daten, Zahlen und Fakten beruhen. Egal ob Kleinunternehmer, Mittelständler oder Großbetrieb – Statistiken und Auswertungen, eröffnen jedem Unternehmer bedeutende Erkenntnisse! Zum einen sind sie eine wichtige Entscheidungshilfe und zum anderen gewähren sie dir auch Einblicke in den Ist-Zustand deines Unternehmens. Darüber hinaus kannst du deine Projekte besser und effizienter planen, wenn du weißt, welche Ressourcen du dafür benötigen wirst. Alle Prozesse die im Unternehmen ablaufen, sollten anhand von relevanten KPIs bewertet und kontrolliert werden, damit man gegebenenfalls regulierend eingreifen kann, wenn es zu Abweichungen von den Zielvorgaben kommt. Daher sind Kennzahlen gerade für das Management und Controlling von besonderer Bedeutung!
Auf welche KPIs kommt es an?
Unternehmern stehen eine Vielzahl an Erfolgsfaktoren zur Verfügung. Will man aber seinen Umsatz steigern sind besonders die folgenden Kennzahlen relevant:
- Umsatz pro Kunde / Mitarbeiter / Projekt
- Aufwand pro Kunde / Projekt
- Gewinn pro Kunde / Projekt
- Anzahl Produkte / Leistungen pro Kunde
- Deckungsbeitrag pro Kunde
- Deckungsbeitrag pro Produkt / Projekt / Leistung
- Termintreue: Anzahl der überfälligen Projekte / Aufgaben
- Plan- und Ist-Aufwand
- Anzahl der Neukunden
- …
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Mit ISI Office steht auch dir die Welt der Auswertungen offen. Und das ganz ohne Mehraufwand! In Zukunft hast du alle relevanten KPIs immer aktuell, in Echtzeit und sogar grafisch aufbereitet parat:
- Welcher meiner Kunden bringt mir den meisten Umsatz?
- Wo erziele ich die höchsten Gewinne?
- Wie effizient arbeitet mein Team?
- Wann sind welche Projekte geplant?
- Welche Ressourcen benötige ich für die nächsten Projekte?
- Bin ich mit allen Projekten im Zeitplan?
- Habe ich in meinem Unternehmen „Altlasten“ (offene überfällige Aufgaben), die schon ewig mitgeschleppt werden?
- Wo kann ich Einsparungspotenziale realisieren?
- Bei welchen Projekten könnte es zu Aufwands-, Termin- oder Kostenüberschreitungen kommen?
- Und noch vieles mehr!
Also worauf wartest du noch? Steuere dein Unternehmen mit ISI Office!
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