In vielen Unternehmen ist die handschriftliche Aufzeichnung der Arbeitszeit noch gang und gäbe. Oft genannte Gründe dafür sind: Die Mitarbeiter haben keinen Desktop-Arbeitsplatz oder „das haben wir immer schon so gemacht“. Allerdings sollte man beachten, dass die handschriftlichen Zeitaufzeichnung gravierende Nachteile und Probleme mit sich bringt. Welche genau erfährst du in meinem neuesten Video:
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Von Stundenzetteln, wie in der Steinzeit zur digitalen Zeiterfassung in nur 5 einfachen Schritten
1. Registriere dich für ISI Office
ISI Office ist eine österreichische Arbeitszeiterfassungs- und Projektplanungs Software und kann derzeit 6 Monate kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten genutzt werden. Die Webapplikation erfordert keine umständliche Installation und kann sowohl am Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden. Neben der Arbeitszeit können hier auch Projektzeiten erfasst werden, Projekte geplant und Aufgaben an das Team verteilt werden.
2. Lege die Arbeitszeitmodelle deines Unternehmens fest
In unterschiedlichen Unternehmen gibt es natürlich auch unterschiedliche Arbeitszeiten. Arbeitszeitmodelle regeln, in welcher Form ein Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter einteilt. Die Stundenverteilung kann hier beispielsweise im Rahmen der Voll-, Teil- oder Gleitzeit erfolgen. Wie du die Arbeitszeit in ISI Office festlegst zeigen wir dir hier.
3. Lade deine Mitarbeitern ein ISI Office zu nutzen
Auch das Hinzufügen von (neuen) Mitarbeitern ist ganz ISI. Mit nur einem Klick kannst du deinem Team den Einladungslink schicken und schon können sie ihre Zeiten buchen.
4. Arbeitzeiten buchen
Damit sich deine Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn einstempeln können müssen sie lediglich auf „Kommen“ klicken. Ist es Zeit für einen Pause oder ist der Arbeitstag geschafft, klickt man auf „Gehen“. So ist die Zeitaufzeichnung in nur wenigen Sekunden erledigt!
5. Stundenzettel am Monatsende an den Steuerberater schicken
In ISI Office kannst du die monatlichen Stundenzettel deiner Mitarbeiter per Knopfdruck erstellen und an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weiterschicken. Monat abgeschlossen, FERTIG!
Also, worauf wartest du noch? Sag‘ „Adé“ zur Stundenzettel-Steinzeit und digitalisiere jetzt dein Unternehmen mit ISI Office, deiner Zeiterfassungs- und Projektplanungs-Software!
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